Основные правила работы с программой

Ввод и удаление данных

Ввод данных в базу осуществляется через специальные пользовательские формы. Поместите курсор в нужное вам поле и введите данные. В нижней части некоторых форм расположены кнопки перехода по записям. Назначение каждой кнопки показано на рисунке. Стоит особо отметить кнопку «Новая запись». Она создает новую запись в таблице и делает ее текущей.

Формы условно можно разделить на три группы: справочные, служебные и для ввода данных. Справочники являются основной формой хранения данных в программе. Они представлены в виде таблиц (кроме справочника «Группы оснастки», для большей наглядности выполненным как составной). Служебные служат для задания каких либо параметров программы (обычно параметров запросов). Формы для ввода данных служат для внесения информации в базу.

Записи в справочнике используются в основном как источник данных для полей с выпадающими списками подстановок и доступны для редактирования. Для добавления новой записи в табличный справочник установить курсор на последнюю строку (она помечена знаком *) и введите данные. В дальнейшем они будут отображены в соответствующем поле с выпадающим списком.

Для удаления записи из формы табличного вида наведите курсор на левый край таблицы, чтобы он принял вид горизонтальной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши. Выделится вся строка. Нажмите DEL. Появится диалоговое окно, спрашивающее, действительно ли следует удалять данные. Нажмите ОК. Чтобы удалить несколько записей в подчиненной табличной форме, выделив верхнюю строку, протащите мышь вниз сколько нужно. Затем удалите записи как ранее.

Перед удалением хорошенько подумайте, так как данные будут потеряны безвозвратно!

Для отмены последнего действия (удаления) сразу же нажмите CTRL Z. (См. ниже)

Для ускорения работы часто удобно пользоваться так называемыми клавишами быстрого доступа к команде. Их еще называют горячими клавишами:

F2 ________________выделить целое поле
CTRL :____________вставить текущую дату
CTRL ;____________вставить текущее время
CTRL ’____________ввод последнего значения
CTRL +____________добавить новую запись
CTRL - ____________удалить текущую запись
SHIFT ENTER_____сохранить запись
CTRL Z____________отменить последнее изменение
CTRL C____________копировать в буфер
CTRL A____________выделить все записи (в режиме таблица)
SHIFT INSERT_____вставить из буфера