Виды отчетов
Все отчеты в программе разбиты на три группы: справочные, отчеты для анализа данных, служебные отчеты.
Отчеты для анализа данных
Справочник Пункты приема
Запускается из справочника Пункты приема. Служит для общего просмотра всех данных о пунктах приема.
Справочник комплектность
Запускается из справочника Комплектность. Служит для общего просмотра всех типов комплектности.
Справочник мастера
Запускается из справочника Мастера. Показывает список всех мастеров.
Справочник внешний вид
Запускается из справочника Внешний вид. Показывает список обозначений внешнего вида телефона.
Справочник фирмы – модели
Запускается из справочника Фирмы - модели. Показывает список фирм – изготовителей телефона и связанные с ними модели.
Справочник детали - цены - расценки работ
Запускается из справочника Детали - цены. Показывает деталей, их цен и соответствующие расценки. Закрыт для пользователей группы «Buch».
Справочник параметры программы
Запускается из справочника Параметры программы. Показывает основные параметры программы. Закрыт для пользователей группы «Buch».
Справочник виды ремонта
Запускается из справочника Виды ремонта. Показывает список обозначений видов ремонта.
Справочник условия ремонта
Запускается из справочника Условия ремонта. Показывает текст, выводимый в отчете бланка заказа. Закрыт для пользователей группы «Buch».
Отчеты для анализа данных
Все отчеты этой группы запускаются из формы Отчетность, выбором двойным кликом из списка табличной формы. Сама форма открывается нажатием на кнопку «Отчеты» на основных формах программы.
Для большей наглядности, некоторые поля отчетов форматируется в зависимости от значения. Значения форматирования и цвета показаны в примечаниях отчетов.
Сводная таблица все заказы
Отчет имеет разные варианты просмотра для групп пользователей.
Служит для динамического анализа данных по заказам. Есть два варианта таблицы:
в таблице показана только итоговая цена заказа
в таблице показаны три цены: цена работы, зарплата и итоговая цена заказа
Главное отличие сводных таблиц от простых отчетов в том, что в них можно менять уровни группировки данных. Например, при открытии сводной таблицы данные расположены следующим образом:
- В левой части колонки «Мастер», «№ заказа»
- По горизонтали «Торг. точка»
- В верхней части поля фильтров «Сдано», «Заказано», «Изготовлено»
При такой группировке видно, сколько каждый мастер принял и сделал заказов по каждой торговой точке. Есть итоги по мастеру и по всем мастерам. Если кликнуть правой кнопкой по колонке «Мастер» и выбрать развернуть, то раскроется список данных по мастерам (принятых заказов). Это альтернатива последовательного раскрытия списков путем нажатия на крестик.
Теперь поменяем группировку. Наведем курсор на заголовок «Торг точка» нажмем левую кнопку и не отпуская ее перетащим заголовок в левую часть таблицы (слева от «Мастер»). Следим, чтобы курсор не принял вид Х (удалить). Отпустим кнопку. В левой части появился новый столбец «Торг точка»ю Теперь аналогично перенесем столбец «Мастер» на место, где раньше была «Торг точка» - там сейчас пустое поле с комментарием «Перетащите сюда поля столбцов». В результате мы поменяли группировку: теперь по горизонтали видим торговый точки, а по вертикали – мастеров. Итоги тоже соответственно пересчитались.
Для реализации подобного путем обычного отчета пришлось бы делать несколько разных макетов отчетов, а при использовании сводной таблицы обошлись одним.
В виду своих особенностей, сводные таблицы служат в основном для оперативного анализа данных. Вместо создания множества разных макетов отчетов, достаточно сделать одну сводную таблицу, а менеджер разложит данные как ему нужно в данный момент.
Финансовый отчет
Отчет доступен для просмотра и печати только пользователям групп Buch и Admins. Запускается из формы Просмотр заказов нажатием на кнопку "Отчеты". Служит для просмотра и печати информации по заказам с группировкой по пунктам приема.
При открытии отчета появляется форма фильтров. Через нее Вы можете дополнительно отфильтровать данные отчета ,выбрав соответствующий параметр. Данные фильтра сохранятся, и при повторном открытии отчет будет уже отфильтрован по ним.
Ведомость по зарплате
Отчет доступен для просмотра и печати только пользователям групп Buch и Admins. Запускается из формы Просмотр заказов нажатием на кнопку "Отчеты". Служит для просмотра и печати информации о зарплате мастеров с группировкой по мастерам.
Форма заказа
Запускается из формы Ввод заказов нажатием на кнопку "Отчеты". Отчет доступен для просмотра и печати всем группам пользователей. . Служит для просмотра и печати стандартного бланка заказа.
Акт приемки
Отчет доступен для просмотра и печати всем группам пользователей.
Запускается из формы Ввод заказов нажатием на кнопку "Отчеты". Служит для просмотра и печати акта приемки заказчиком отремонтированного телефона.
Отчет запускается только в том случае, если на форме Ввод заказов установлена метка «Выдан». Это сделано для того, чтобы менеджер не мог по ошибке распечатать бланк акта приемки телефона, забыв при этом поставить метку о выдаче.
Акт приемки
Служебные отчеты
Показывают параметры настройки программы.
Список основных отчетов
Открывается нажатием на кнопку «Отчеты» на форме Отчетность. Показывает полный список всех отчетов применяемых в программе.
Список резервных копий базы данных
Открывается нажатием на кнопку «Отчеты» на форме Создание/восстановление резервных копий базы данных. Показывает полный список всех сделанных копий.
